ERP
Планирование ресурсов предприятия (ERP) - это тип программного обеспечения, которое используется организациями для управления повседневной деятельностью, такой как бухгалтерский учет, закупки, управление проектами, управление рисками и соблюдение нормативных требований, а также операции с цепочками поставок. Полный пакет ERP также включает в себя управление эффективностью предприятия - программное обеспечение, которое помогает планировать, бюджетировать, прогнозировать и отчитываться о финансовых результатах организации.
ERP-системы объединяют множество бизнес-процессов и обеспечивают обмен данными между ними. Собирая общие транзакционные данные организации из нескольких источников, ERP-системы устраняют дублирование данных и обеспечивают целостность данных с единым источником истины.
Сегодня ERP-системы играют важнейшую роль в управлении тысячами предприятий всех размеров и отраслей. Для этих компаний ERP так же незаменима, как электричество, благодаря которому горит свет.
Что такое ERP-система?
Как эти решения могут управлять повседневной деятельностью организаций, такой как бухгалтерский учет, финансы, закупки, управление проектами, цепочки поставок и производство.
Системы планирования ресурсов предприятия - это комплексные интегрированные платформы, размещаемые в помещениях или в облаке и управляющие всеми аспектами производственного или дистрибьюторского бизнеса. Кроме того, ERP-системы поддерживают все аспекты финансового управления, управления персоналом, цепочками поставок и производством, а также основную функцию бухгалтерского учета.
ERP-системы также обеспечивают прозрачность всего бизнес-процесса, отслеживая все аспекты производства, логистики и финансов. Эти интегрированные системы выступают в качестве центрального узла для сквозного рабочего процесса и данных, обеспечивая доступ к ним различных отделов.
ERP-системы и программное обеспечение поддерживают множество функций на предприятиях, в среднем и малом бизнесе, включая настройку под вашу отрасль.
Основы ERP
ERP-системы разрабатываются на основе единой, определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это позволяет обеспечить нормализацию информации, используемой в масштабах предприятия, на основе общих определений и пользовательского опыта. Затем эти основные структуры объединяются с бизнес-процессами, которые управляются рабочими процессами в различных подразделениях предприятия (например, в финансовом, кадровом, инженерном, маркетинговом и операционном), связывая системы и людей, которые их используют. Проще говоря, ERP - это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.
Например, рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у многочисленных поставщиков. Она может использовать ERP-систему для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент на протяжении всего процесса закупок и оплаты использовал единообразные и чистые данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой.
При правильном развертывании ERP в этой автомобилестроительной компании компонент, например передние тормозные колодки, единообразно идентифицируется по названию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости, спецификации и множеству других описательных и управляемых данными элементов.
Поскольку данные являются жизненной силой каждой современной компании, ERP облегчает сбор, организацию, анализ и распространение этой информации среди всех сотрудников и систем, которым она необходима для наилучшего выполнения своих функций и обязанностей.
ERP также гарантирует, что все эти поля данных и атрибуты попадут на нужный счет в главной книге компании, чтобы все затраты были правильно отслежены и представлены. Если передние тормозные колодки в одной программной системе (или, возможно, в наборе электронных таблиц) называются передние тормоза, в другой - тормозные колодки, а в третьей - передние колодки, компании-производителю автомобилей будет сложно определить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки и стоит ли менять поставщика или вести переговоры о более выгодных ценах.
Ключевой принцип ERP - централизованный сбор данных для их широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным количеством разрозненных электронных таблиц ERP-системы вносят порядок в хаос, чтобы все пользователи - от генерального директора до клерков по кредиторской задолженности - могли создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные в результате общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый сотрудник организации может быть уверен в правильности, актуальности и полноте данных. Целостность данных обеспечивается для каждой задачи, выполняемой в организации, от квартального финансового отчета до единственного отчета о просроченной дебиторской задолженности, без использования подверженных ошибкам электронных таблиц.